A 2025/26-os tanévtől minden IK-n kiutazó Erasmus+ hallgatóra az alábbi kari kreditelismertetési eljárásrend vonatkozik:

1. KIUTAZÁS ELŐTT

• A nyertes pályázatot követően, kiutazás előtt a hallgató konzultál az Erasmus koordinátorral a szükséges feladatokról, különös tekintettel a Learning Agreement (LA) before mobility leadásához szükséges tudnivalókról, mely az Erasmus+ ösztöndíj kifizetésének egyik feltétele.
• A hallgató átolvassa a képzésére vonatkozó tantervi tervező oldal javaslatait. Ezt érdemes már a külföldi út fontolgatása idején megtenni, hogy a tervezés a legelőnyösebb legyen.
• Az LA beadása előtt a hallgatónak le kell adnia az IK - Erasmus és egyéb külföldi részképzésben résztvevő hallgatók részére tárgyelismertetés nevű kérvényt.
  • Ezen kérelmezi az Erasmus félév beállítását a kiutazás félévére, és három külön táblázatban megadja a külföldön elvégzendő tárgyakat.
  • I. táblázat: azoknak a kinti tárgyaknak az adatait, melyeket itthon mintatantervi tárgyként szeretne elfogadtatni. Amennyiben egyeztetett a tárgyelfogadásról a tárgyfelelőssel/szakfelelőssel, csatolja tematikát és a jóváhagyást. Ha nem, a felsorolt kinti tárgyak mindegyikéhez szükséges tárgyleírás (syllabus) csatolása.  
  • II. táblázat: azoknak a kinti tárgyaknak az adatait, melyeket itthon az Erasmus blokk keretén belül szeretne elfogadtatni (szakmai tárgyak, a mintatanterv kötelezően választható tárgyai kreditjei terhére számíthatók be).
  • III. táblázat: az első két táblázatban megadott tárgyak kredit különbözeteinek elfogadása szabadon választható tárgyként.  
  • IV. táblázat: azon kinti tárgyak az adatait, melyeket szabadon választható tárgyként szeretne itthon elfogadtatni.
• Döntés után a kérvény határozatát a Neptunból letölti és annak csatolásával elkészíti és beadja a Learning Agreement (LA) before mobility részét. A dokumentum „A” táblázatában feltünteti a partnerintézményben felvenni kívánt tárgyakat. A „B” táblázatban azokat a mintatantervi tárgyakat sorolja fel, amelyeket a partnerintézményben felvett tárgyakkal kíván teljesíteni. A dokumentumot 3 fél írja alá: a hallgató, a fogadó intézmény és a küldő intézmény.
• Ha a hallgatónak a tanulmányi előrehaladáshoz, vagy az abszolutórium megszerzéséhez mindenképpen szükséges itthoni kurzusfelvétel, az LA-val együtt, a kiutazás előtt kivételes tanulmányi rendre irányuló kérelmet nyújthat be. (Az Erasmus szabályzat nem támogatja részképzés alatt a küldő egyetemen való kurzus felvételét.) A kivételes tanulmányi rend kérelmet Benczekovits Bernadett oktatási asszisztensnek kell benyújtani a bernadett@inf.elte.hu e-mail címen a HKR vonatkozó szabályai szerint, előtte javasoljuk az egyeztetést Benczekovits Bernadett-tel a leadás menetéről.

2. MOBILITÁS ALATT

• Amennyiben kiutazás előtt/mobilitás első napjaiban derül ki, hogy nincs meghirdetve egy-egy tervezett tárgy, melyet fel szeretett volna venni, lehetősége van a IK - Erasmus és egyéb külföldi részképzésben résztvevő hallgatók részére tárgyelismertetés nevű kérvény módosítását leadni. Ebbe már csak az új felvenni kívánt tárgyak kerüljenek rögzítésre (a korábban elfogadottak nem).  
• Kiutazás után a hallgató a mobilitás során felvett végleges tárgylista szerint a Mobility Online rendszeren belül az LA during mobility részben vezeti fel az esetleges szükséges módosításokat. Az LA during mobility dokumentum leadása mindenki számára kötelező, akinél az LA before mobility részben megadott tárgyakhoz képest változás történt. A dokumentumban csak a törölt, illetve a hozzáadott tárgyakat kell jelezni.  
• Az LA during mobility (illetve változás hiányában before mobility) dokumentum melléklete az IK - Erasmus és egyéb külföldi részképzésben résztvevő hallgatók részére tárgyelismertetés kérvény (normál ÉS változás esetén módosító) határozata. A határozat(ok) csatolása mindenki számára kötelező.
• A felvett tárgyak véglegesítésének, valamint a két dokumentum (LA during mobility és IK - Erasmus és egyéb külföldi részképzésben résztvevő hallgatók részére tárgyelismertetés Neptun kérvény határozata) Mobility Online rendszerbe történő feltöltésének határideje az őszi félévben november 30., a tavaszi félévben április 30.
• A hallgató Erasmus+ ösztöndíjának 2. részlete csak akkor kerülhet kiutalásra, amennyiben a fenti követelményeket teljesítette.

Javasoljuk (a diplomaszerzést követő szakmai gyakorlaton részt vevő hallgatókra nem vonatkozik!), hogy kiutazás alatt ellenőrizze, aktív hallgatói jogviszonya mellett Erasmus+ státusza beállításra került-e a Neptunban! Amennyiben nem, jelezze a tanulmányi előadójának!  
Ennek azért van jelentősége, mert

• az Erasmus kreditbeszámítást segíti,
• az Erasmus státuszú hallgatók mentesülnek az átsorolás alól (ha esetleg az év végén erre az Erasmus-félév miatt sor kerülne);  
• az Erasmus-félév során szerzett kreditek után – amennyiben kredittúlfutás miatt – nem kell térítési díjat fizetni.

3. HAZAÉRKEZÉST KÖVETŐEN

• A hallgató a Mobility Online rendszerbe feltölti a hivatalos Transcript of Records nevű dokumentumot (melyet a partnerintézménytől kap meg), az ezen szereplő adatokat felhasználva a már beküldött LA és az ekvivalenciát tartalmazó Neptun határozat alapján a Tanulmányi Hivatal ügyintézője rögzíti a krediteket és a hozzájuk tartozó eredményeket.
• A tanulmányi ösztöndíjra jogosult hallgató a Transcript of Records leadásával együtt jelzi tanulmányi előadója felé igényét az ösztöndíjszámításra.

KAPCSOLAT

Kérdés esetén kérem forduljon a kari Erasmus koordinátorhoz, Csizmazia Anikóhoz: csaniko@inf.elte.hu  

Tudnivalók CEEPUS ösztöndíjasok számára

Részletes tájékoztatót ide kattintva talál.