Kutatóhelyi vita szabályai az EDSz Informatika Karra vonatkozó különös részének 12. §-a és a Doktori Iskola Szervezeti és Működési Szabályzatának megfelelően:

• A doktori munkáról a benyújtása előtt az értekezés előzetes tudományos értékelésére tudományos tanácskozást (a továbbiakban: kutatóhelyi vitát) kell tartani.
• A kutatóhelyi vitát a kutatóhely/tanszék szervezi meg és küldi ki a szükséges meghívókat.
• A kutatóhelyi vitát meg kell hirdetni a Doktori Iskola honlapján a szükséges nyilvánosság biztosítása érdekében.
• A kutatóhelyi vita bizottsága egy elnökből és két opponensből áll. A bizottság tagjainak tudományos fokozattal kell rendelkezniük.
•  Az elnök a tanszék/kutatóhely vezetője. Ha ő egyben a jelölt témavezetője is, akkor más személyt kell felkérni (pl. programvezetőt). A két opponens előzetesen írásos bírálatot készít az értekezésről. Közülük legalább az egyiknek külső bírálónak kell lennie (nem lehet az egyetem munkatársa). A bírálatok elkészítésére legfeljebb 60 nap áll rendelkezésükre. Az opponensek a későbbi fokozatszerzési eljárásban is részt vehetnek bírálóként, ha megfelelnek az EDSZ követelményeinek. Ha a vita során elutasító bírálat születik, nem kell új bírálót felkérni: a jelölt a meglévő észrevételek alapján javíthatja dolgozatát, mielőtt hivatalosan benyújtja azt a Doktori Iskolába.A kutatóhelyi vitán jelenléti ívet kell vezetni és a vitáról jegyzőkönyvet kell vezetni.
• A vita jegyzőkönyvének tartalmaznia kell a bizottság tagjainak felsorolását, a bírálatok rövid ismertetését, a védésen feltett kérdéseket és az azokra adott válaszok ismertetését, valamint vita rövid értékelését.